KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

• Unvan: Reino Teknoloji Ticaret Limited Şirketi (ReinoAds)
• Adres: Mimar Kemalettin Bulvarı, 7C/13, Başakşehir, İstanbul, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0212 807 1923

İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: kurumsal veya iş e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: şirket adı, web sitesi, sektör, rol (reklamveren veya yayıncı), kullanıcı tipi ve başvuru sırasında verilen role özgü yanıtlar.
• Talep ve şikâyet bilgileri: iletişim formundaki konu ve mesaj içeriği.
• Pazarlama: isteğe bağlı pazarlama iletişimi onayı ve tercihleri.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı gibi teknik kayıtlar.
• Çerez verileri: çerez ve dil tercihleri ile açık rızanız halinde analitik kullanım verileri.

İşleme amaçları

• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Hesap başvurularının alınması, incelenmesi, sonuçlandırılması ve başvuru sahibinin bilgilendirilmesi.
• İş faaliyetlerinin ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi.
• Açık rıza verilmesi halinde pazarlama ve tanıtım iletişimlerinin gönderilmesi.
• Açık rıza verilmesi halinde web sitesi kullanımının analiz edilmesi ve iyileştirilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

Hukuki sebepler (KVKK madde 5)

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (madde 5/2-c): hesap başvurularının değerlendirilmesi ve iş birliği görüşmeleri.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (madde 5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (madde 5/2-e).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (madde 5/2-f): iletişim taleplerinin yanıtlanması ve site güvenliği.
• Açık rıza (madde 5/1): pazarlama iletişimleri ve analitik çerezler.

Kişisel verilerin aktarılması (KVKK madde 8 ve 9)

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde; barındırma hizmeti sağlayıcısı (Vercel), işlemsel e-posta hizmeti sağlayıcısı (Resend) ve açık rızanız halinde analitik hizmet sağlayıcısı (Google) gibi tedarikçilerimize ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel veri toplamanın yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu ve hesap başvuru formu aracılığıyla, e-posta yazışmaları yoluyla ve çerezler ile sunucu kayıtları vasıtasıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

İlgili kişinin hakları (KVKK madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgileri ve talebinizi içeren yazılı bir dilekçe ile Mimar Kemalettin Bulvarı, 7C/13, Başakşehir, İstanbul, Türkiye adresine bizzat veya noter aracılığıyla iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileri ile talep konusunun bulunması gerekir.

Yanıt süresi

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.